DAK và câu chuyện biến nguy thành cơ, vượt qua đại dịch Covid-19

Kinh tế - Ngày đăng : 15:36, 03/06/2022

(BKTO) - Khi đại dịch Covid -19 bắt đầu bùng phát và lan rộng cũng là giai đoạn Công ty Quản lý Dự án Khí (DAK) đang phải đảm nhận nhiệm vụ hết sức nặng nề với nhiều dự án khí lớn được triển khai đồng thời, có quy mô lớn với yêu cầu kỹ thuật công nghệ chưa từng có. Vượt qua khó khăn của đại dịch, DAK đã có những giải pháp khắc phục, thích ứng linh hoạt để các dự án chuyển động tích cực ngay trong thời điểm dịch diễn biến căng thẳng nhất, đạt kết quả tốt, góp phần mở ra triển vọng mới cho ngành công nghiệp Khí.

Dự án Kho 1 triệu tấn LNG Thị Vải là công trình triển khai trong suốt thời gian dịch Covid-19 bùng phát mạnh

Những giải pháp đặc biệt, chưa từng có tiền lệ

Gần 3 năm nay, tức là cùng lúc khi đại dịch Covid-19 xuất hiện và hoành hành trên toàn thế giới, DAK được giao triển khai 04 dự án (DA) nhóm A, 04 DA nhóm B và 01 DA nhóm C cùng nhiều nhiệm vụ nghiên cứu, phát triển khác. Đây là lần đầu tiên trong suốt quá trình hình thành và phát triển, DAK phải tập trung triển khai nhiều DA, đặc biệt là 04 DA ở giai đoạn EPC đồng thời (loại hình DA xây dựng mà nhà thầu thực hiện toàn bộ các công việc từ thiết kế kỹ thuật, cung ứng vật tư, thiết bị cho tới thi công xây dựng công trình, hạng mục và chạy thử nghiệm bàn giao cho chủ đầu tư). Khi bắt đầu thực hiện hợp đồng các dự án/công việc, DAK cũng như Tổng công ty Khí Việt Nam (PV GAS) đều chưa biết đến sự xuất hiện, cũng như chưa thể hình dung hết được mức độ tác động nghiêm trọng của đại dịch Covid-19.

Đại dịch Covid -19 ảnh hưởng nặng nề trên phạm vi toàn cầu, khiến các nước châu Âu, Mỹ, Đông Á phải đóng cửa hoặc phong tỏa văn phòng, công xưởng, nhà máy. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ thiết kế và sản xuất, chế tạo vật tư, thiết bị chính của các dự án lớn như Sao Vàng - Đại Nguyệt, Kho 1 triệu tấn LNG Thị Vải… Khi đại dịch Covid bùng phát mạnh ở trong nước đã ảnh hưởng trực tiếp đến công tác thi công, chạy thử vì không thể huy động máy móc, thiết bị và đặc biệt là nhân sự đến công trường.

Người lao động DAK và các đồng đội đã không ngừng lao động dù phải đối mặt với rất nhiều khó khăn thử thách

Để ứng phó với hoàn cảnh chưa có tiền lệ, DAK cũng phải có các biện pháp đặc thù, chưa có tiền lệ. Được sự hỗ trợ, phối hợp hiệu quả của Tập đoàn Dầu khí Quốc gia Việt Nam (PVN), PV GAS và các bên liên quan, DAK đã thực hiện chiến dịch với 18 đợt huy động nhân sự, 10 chuyến chuyên cơ đặc biệt để đưa hơn 500 chuyên gia, kỹ sư từ khoảng 30 quốc gia đến các công trường DA.

Công ty cũng nhanh chóng nắm bắt và thực hiện có hiệu quả các phương pháp mới như ứng dụng phần mềm chữ ký số, các phần mềm họp trực tuyến, các loại hình tương tác online khác để đạt hiệu quả trong hoàn cảnh mới, xóa đi các giới hạn về không gian và thời gian, tăng tốc xử lý các hồ sơ, thủ tục ngay trong thời gian phong tỏa, giãn cách xã hội kéo dài; sử dụng có hiệu quả các giải pháp phối hợp, cộng tác làm việc từ xa, đặc biệt là ứng dụng MS Teams để tổ chức các cuộc họp trực tuyến, kiểm tra (inspection) và thậm chí là giám sát từ xa. Bên cạnh đó, các phương pháp lưu trữ, chia sẻ dữ liệu như SharePoint, Citrix đã giúp tăng hiệu quả làm việc, tận dụng tối đa nguồn lực, tài nguyên về công nghệ thông tin của Tổng công ty.

Ban lãnh đạo và người lao động DAK đã vượt qua những lo toan về đại dịch, đảm bảo hoàn thành trách nhiệm, có ý thức tăng khả năng thích nghi với trạng thái làm việc hoàn toàn mới, bởi đó là điều kiện bắt buộc, bất khả kháng. Các công việc tưởng chừng như chỉ có thể thực hiện ở văn phòng thì đã có thể thực hiện hoàn toàn từ xa, tại nhà trong giai đoạn phong tỏa, cách ly xã hội kéo dài ở TP. HCM. Ở công trường các DA, ngoài công việc chuyên môn thì team DA đã thích ứng với các chế độ 3 tại chỗ, tự chăm lo đời sống, sinh hoạt cá nhân,…

Mỗi cá nhân cũng rèn cho mình khả năng tự quản lý công việc, quản lý tinh thần trong trạng thái làm việc mới khi phải thích ứng với chế độ làm việc đa dạng như hoàn cảnh tại nhà, đội hình phân tán, công tác kiểm tra kiểm soát hết sức khó khăn mà chỉ chủ yếu dựa trên tinh thần tự giác. Đồng thời, các nhân sự của DAK phải duy trì được động lực làm việc, đặc biệt là tính kết nối giữa Ban Giám đốc Công ty, các team DA và toàn thể người lao động.

Trong nguy có cơ...

Nhìn lại, có thể thấy, trải qua 4 đợt dịch Covid-19, nhận thức của DAK về Covid-19 cũng có sự biến chuyển. Cùng với đó, cách ứng phó đã có sự linh hoạt và cải thiện một cách tích cực. Nếu như ở đợt dịch thứ nhất, Công ty vẫn ở trong tình trạng đáp ứng bị động, ứng phó có phần máy móc, thì ở đợt dịch thứ 2, DAK đã có thể huy động nhân sự để triển khai thi công. Đến đợt dịch thứ 3, các bên đã có thể làm việc từ xa, dần thích ứng với 5K. Đợt dịch thứ 4, dù đại dịch chuyển sang biến chủng Delta có tác động vô cùng nghiêm trọng, nhưng DAK và các nhà thầu đã dồn toàn lực để duy trì các hoạt động thi công, xây lắp tại các công trình. Qua đó, DAK đã thích ứng linh hoạt trong trạng thái bình thường mới, bước sang giai đoạn phục hồi để tăng tốc, bứt phá và đổi mới, sáng tạo.

Các hoạt động online cập nhật và đổi mới đã hỗ trợ cho toàn PV GAS cũng như DAK

Hiện tại, tất cả các DA do DAK quản lý và triển khai đều đang thực hiện tốt, đúng quy trình, đúng tiến độ, đảm bảo an toàn. Dự kiến trong năm 2022, không ít các DA sẽ hoàn thành và đưa vào hoạt động, góp phần để PV GAS duy trì vai trò chủ đạo trong ngành công nghiệp Khí, đảm bảo an ninh năng lượng quốc gia trong bối cảnh nhiều biến động.

Từ những kinh nghiệm vượt qua đại dịch Covid -19, DAK chia sẻ 3 điểm chính về xu hướng và chiến lược. Thứ nhất là, tư duy của mỗi cá nhân và tổ chức cần phải linh hoạt để ứng phó với các biến động, không chỉ Covid-19 mà còn những yếu tố khác như chuyển đổi năng lượng, xung đột, chiến tranh… trong tương lai. Thứ hai, cần tận dụng và phát huy các giá trị cốt lõi từ truyền thống đoàn kết, tinh thần của Người Dầu khí, Người đi tìm lửa. Thứ ba, muốn biến các khó khăn thành cơ hội thì phải có thái độ, động lực làm việc phù hợp, nói cách khác, chúng ta phải có cái “Tâm” trong công việc.

Quá trình DAK nỗ lực, quyết tâm thực hiện các nhiệm vụ được giao để góp phần xây dựng các công trình khí trong bối cảnh đại dịch Covid-19 là một quá trình biến nguy thành cơ, biến khó khăn, thử thách thành môi trường rèn giũa, phát triển bản thân và tổ chức. Thông qua đó, DAK cũng đã có những trải nghiệm, củng cố nội lực, rút ra những bài học vô giá để nhận định rõ hơn các xu hướng mới, đề ra các chiến lược phù hợp và vững vàng cho chặng đường phía trước.