Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Số hóa và quản lý hồ sơ kiểm toán

Năm 2021, TTTH đã thiết lập cấu trúc mã tài liệu của hồ sơ kiểm toán lên Phần mềm Số hóa theo Quyết định số 04/2020/QĐ-KTNN của Tổng Kiểm toán nhà nước về việc ban hành Quy định danh mục hồ sơ kiểm toán, chế độ nộp lưu, bảo quản, khai thác và hủy hồ sơ kiểm toán của KTNN.

Tuy nhiên, qua quá trình triển khai thực tế, TTTH nhận thấy quy tắc đánh mã chưa tối ưu trong việc định danh tài liệu phục vụ việc quản lý, khai tác và tra cứu hồ sơ kiểm toán trên Phần mềm.

Do đó, TTTH đã nghiên cứu cấu trúc mã mới nhằm đảm bảo mã gắn theo tài liệu được định danh là duy nhất trên Phần mềm, chứa đầy đủ thông tin, giúp dễ dàng trong việc tìm kiếm, khai thác tài liệu.

Ngoài ra, trong năm 2022, TTTH đã thực hiện điều chỉnh giao diện Phần mềm Số hóa và quản lý hồ sơ kiểm toán theo bộ nhận diện phần mềm của KTNN để giúp việc quản lý, phân quyền, tìm kiếm, khai thác hồ sơ kiểm toán dễ dàng, hiệu quả hơn.

Tại buổi tập huấn, các học viên được hướng dẫn các nội dung: Phân quyền Số hóa hồ sơ kiểm toán (in mã vạch, chuẩn hóa thông tin tài liệu); khai thác hồ sơ kiểm toán; đóng hồ sơ kiểm toán của đơn vị; thực hiện số hóa; scan tài liệu; Số hóa hổ sơ với mã vạch cũ trên giao diện phần mềm mới.../.

THÙY LÊ