Công nghệ ngày càng hỗ trợ đắc lực cho hoạt động kiểm toán
Kiểm toán quốc tế - Ngày đăng : 18:25, 17/04/2025
Cuộc khảo sát cho thấy, nhiều kiểm toán viên vẫn trung thành với các công cụ truyền thống như bảng tính Excel mà chưa ứng dụng nhiều lợi thế từ AI để nâng cao hiệu quả hoạt động. Mặc dù tính linh hoạt giúp Excel trở thành công cụ chủ lực trong nhiều thập kỷ nhưng hiện nay, những hạn chế như các vấn đề về kiểm soát phiên bản, lỗi nhập dữ liệu thủ công, tình trạng tắc nghẽn… đang khiến kiểm toán viên phải đối mặt với nhiều rủi ro.
Theo báo cáo, gần 70% kiểm toán viên vẫn dành hơn một nửa thời gian cho các bảng tính, vật lộn với việc đối chiếu, trích xuất dữ liệu và quy trình làm việc lỗi thời. Ngoài ra, 16% kiểm toán viên dành từ 70% đến 100% thời gian làm việc trong Excel. Hầu hết các kiểm toán viên đang sử dụng bảng tính Excel thường không linh hoạt và thiếu khả năng thu thập dữ liệu.
Các kiểm toán viên đã xác định một số thách thức thường gặp khi dựa vào Excel để kiểm toán. Gần một nửa (49%) cho biết, quá trình đối chiếu mất nhiều thời gian là trở ngại lớn nhất, với hơn 70% kiểm toán viên dành từ 5 đến 20 giờ mỗi tuần cho nhiệm vụ này. Trullion cho biết, Excel đang phải vật lộn để theo kịp khối lượng và sự phức tạp của dữ liệu tài chính hiện đại.
Ngoài ra, 42% số người được hỏi nhấn mạnh, lỗi nhập dữ liệu thủ công là một vấn đề quan trọng. Theo báo cáo, việc trích xuất dữ liệu thủ công tiêu tốn từ 5 đến 10 giờ mỗi tuần đối với 54% kiểm toán viên. Khả năng cộng tác hạn chế và các vấn đề về kiểm soát cũng được báo cáo. Bên cạnh đó, tình trạng tắc nghẽn vẫn tồn tại trong các quy trình xem xét kiểm toán, với gần 40% báo cáo tình trạng chậm trễ trong 2 tuần hoặc lâu hơn.
Ông Scott Singerman - Phó Chủ tịch liên minh tại Trullion - cho biết: “Ngành kiểm toán có thể nắm bắt, tận dụng lợi ích của các giải pháp dựa trên đám mây. Hầu hết các công ty không muốn xóa bỏ các nền tảng tương tác cũ nhưng các nền tảng đó nếu chuyển sang đám mây sẽ mở ra vô số cơ hội. Các công cụ AI có thể giúp các công ty cải thiện quy trình làm việc mà không làm gián đoạn các quy trình hiện có, cho phép họ nâng cao hiệu quả, độ chính xác, mang lại giá trị lớn hơn cho khách hàng”.
Báo cáo cho biết, việc sử dụng các công cụ tự động hóa trong các quy trình kiểm toán đang tăng đều nhưng việc áp dụng vẫn hạn chế. Hơn một nửa số người được hỏi (58%) sử dụng tự động hóa cho các tác vụ cụ thể như đối chiếu hoặc trích xuất dữ liệu nhưng chỉ 21% triển khai các công cụ này trong suốt quy trình làm việc. Ngoài ra, 19% số người được hỏi vẫn hoàn toàn dựa vào các quy trình thủ công và 2% đang trong giai đoạn đầu khám phá tự động hóa.
Trullion cho rằng, các tổ chức kiểm toán có thể nâng cao hiệu quả bằng cách thực hiện tự động hóa rộng rãi hơn, giúp chuyển đổi quy trình làm việc, giảm lỗi và tăng năng suất. Mặc dù có tiềm năng chuyển đổi nhưng hiện chỉ có 33% kiểm toán viên sử dụng các công cụ AI như ChatGPT trong quy trình làm việc. Để thúc đẩy việc áp dụng, các công ty cần vừa đầu tư vào giáo dục, đào tạo vừa giải quyết các mối quan tâm khác.
Dựa trên kết quả của cuộc khảo sát, Trullion đưa ra 3 khuyến nghị để thúc đẩy hiệu quả kiểm toán gồm: tập trung vào việc tự động hóa các tác vụ tốn thời gian như chuẩn bị tài liệu, đối chiếu, đánh giá để cải thiện độ chính xác và tiết kiệm thời gian; trao quyền, cung cấp cho kiểm toán viên kỹ năng cần thiết để phát huy tối đa AI; tích hợp các giải pháp AI tốt nhất với các nền tảng hiện có để tăng cường cộng tác, hợp lý hóa quy trình làm việc và bảo vệ các quy trình kiểm toán trong tương lai, giảm sự phụ thuộc vào các công cụ lỗi thời./.
(Theo cpapracticeadvisor)