Nhiều lợi ích từ sự phối hợp trong quản lý thu BHXH và thu thuế
Xã hội - Ngày đăng : 11:25, 08/01/2015
(BKTO) - Một tin vui đến với các tổ chức, DN ngay trong những ngày đầu năm mới 2015, theo quychế phối hợp giữa Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam và Tổng cục thuế, sắp tới tổchức, DN sẽ được sử dụng mã số thuế trong kê khai nộp thuế và nộp các khoảnBHXH bắt buộc; sử dụng chữ ký số khai thuế để kê khai tham gia BHXH. Đây được coi là một trong những giải phápđem lại hiệu quả về nhiều mặt: Giảm chi phí cho DN; tăng cường quản lý nguồnthu thuế và thu BHXH.
Việc phối hợp giữa BHXH Việt Nam và Tổng cục Thuế sẽ giúp các DN tiết kiệm chi phí khoảng 400 tỷ đồng mỗi năm. Ảnh: T.S
Tiết kiệm khoảng 400 tỷ đồng chi phí cho DN
Theo quy chế phối hợp công tác giữa BHXH Việt Nam và Tổng cục Thuế, trong hoạt động quản lý thu BHXH và thu thuế, hai cơ quan sẽ sử dụng mã số thuế và chữ ký số để quản lý đơn vị, tổ chức, DN. Cụ thể, cơ quan Thuế triển khai cấp mã số thuế đối với tổ chức trả thu nhập theo quy định và trao đổi với cơ quan BHXH để sử dụng trong quản lý đơn vị tham gia BHXH. Trong năm 2015, BHXH Việt Nam và Tổng cục Thuế xây dựng quy trình cấp, sử dụng mã số thuế trong việc quản lý thu thuế và thu các khoản BHXH bắt buộc đối với tất cả các tổ chức trả thu nhập tham gia BHXH. Cùng với đó, tổ chức trả thu nhập sẽ được sử dụng chữ ký số khai thuế để kê khai tham gia BHXH.
Trong bối cảnh các ngành, các cấp đang tích cực đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, nâng cao năng lực cạnh tranh quốc gia, việc “bắt tay” phối hợp giữa BHXH Việt Nam và Tổng cục Thuế là một trong những động thái quan trọng hướng đến đơn giản hóa thủ tục, để công tác cải cách thủ tục hành chính thực sự đến được với người dân và DN. Ông Đỗ Văn Sinh - Phó Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam cho biết, theo quy chế phối hợp này, các DN sẽ được hưởng lợi rất nhiều. Trước hết, việc sử dụng chữ ký số chung cho việc kê khai thuế và kê khai tham gia BHXH sẽ giúp DN tiết kiệm chi phí. Theo báo cáo của Tổng cục Thuế, hiện nay có trên 460 nghìn DN hoạt động và đang sử dụng chữ ký số để giao dịch với cơ quan thuế qua mạng. Khi DN sử dụng chữ ký số này để giao dịch với cơ quan BHXH thì DN chỉ phải trả phí một lần về chữ ký số để giao dịch được với cả hai cơ quan. “Một chữ ký số bình quân một năm, DN phải bỏ ra chi phí bảo trì, vận hành với số tiền khoảng 800.000 đồng. Con số này nếu nhân lên với trên 460.000 DN thì mỗi năm sẽ tiết kiệm được cho các DN số tiền trên dưới 400 tỷ đồng chi phí”- ông Đỗ Văn Sinh khẳng định.
Bên cạnh đó, cũng theo ông Sinh, trong năm 2015, BHXH Việt Nam, Tổng cục Thuế sẽ tiếp tục xây dựng quy chế phối hợp với ngành Kế hoạch và Đầu tư để thực hiện liên thông sử dụng chung mã số thuế trong đăng ký DN, khai thuế và khai BHXH. Điều này sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều về mặt thủ tục hành chính, tiết kiệm chi phí cho giao dịch, đi lại của DN. Thay vì phải đi lại nhiều lần giữa các cơ quan, DN chỉ phải khai báo thông tin với một cơ quan, để làm dữ liệu chung cho các đơn vị sử dụng trong hoạt động của ngành mình.
Để thực hiện tốt sự phối hợp này, BHXH Việt Nam đang trình Chính phủ phê duyệt Quyết định Thí điểm về giao dịch điện tử trong việc thực hiện thủ tục đăng ký tham gia BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và cấp sổ BHXH, thẻ BHYT. Dự kiến, đến quý 2/2015, BHXH Việt Nam sẽ chính thức thực hiện giao dịch điện tử qua hệ thống mạng như cơ quan thuế. Ngay trong tháng 1/2015, ngành BHXH đang tập trung chuẩn bị hoàn thiện cơ sở hạ tầng, hệ thống thiết bị, đường truyền, hệ thống phần mềm và tổ chức tập huấn sử dụng phần mềm cho cán bộ trong ngành cũng như các DN, các đơn vị sử dụng lao động.
Quản lý chặt nguồn thu
Ngoài việc mang lại lợi ích thiết thực cho các tổ chức, DN, việc phối hợp trong hoạt động quản lý thu BHXH và thu thuế còn giúp cho ngành BHXH và ngành Thuế nâng cao hiệu quả quản lý của mỗi ngành, nhất là trong việc kiểm soát các nguồn thu.
Theo quy chế phối hợp giữa hai cơ quan, trong quá trình thanh tra, kiểm tra, nếu thanh tra thuế phát hiện tình trạng DN trốn đóng BHXH, sẽ thông báo cho cơ quan BHXH đến thu nhằm hạn chế tình trạng trốn đóng BHXH. Cùng với đó, một tình trạng khá phổ biến hiện nay là DN khi kê khai nộp thuế thì khai mức đóng BHXH rất cao để được khấu trừ thuế, nhưng số tiền thực đóng cho cơ quan BHXH lại thấp hơn mức kê khai. Việc khai “khống” này không những làm thất thu NSNN mà còn ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động. Để ngăn chặn tình trạng này, phía cơ quan BHXH sẽ cung cấp cho cơ quan thuế các thông tin cụ thể về số lượng DN tham gia đóng BHXH, mức đóng BHXH để cơ quan thuế tiến hành kiểm tra thực tế tại DN. Nếu DN trích đóng BHXH cao hơn mức đóng thực tế sẽ không được khấu trừ thuế và sẽ làm tăng thu cho NSNN.
Đại diện cơ quan BHXH Việt Nam cho biết, ngay trong tháng 1/2015, BHXH Việt Nam sẽ cung cấp toàn bộ số liệu các DN nợ đọng BHXH (khoảng 47.000 đơn vị, DN) cho cơ quan thuế và cơ quan thuế sẽ chuyển toàn bộ danh sách DN dự kiến thanh tra trong năm 2015 (khoảng 16% trên tổng số hơn 460 nghìn DN) cho cơ quan BHXH. Trên cơ sở danh sách đó, BHXH Việt Nam sẽ cung cấp lại toàn bộ thông tin về đóng BHXH của 16% DN này để hai bên cùng phối hợp kiểm soát nhằm đảm bảo thu đúng, thu đủ, thu kịp thời các khoản thuế và các khoản BHXH bắt buộc.
NGUYỄN HỒNG