Phổ biến kịch bản tổ chức Đại hội ASOSAI 14

(BKTO) - Sáng 31/8, tại trụ sở KTNN (Hà Nội), Ban Tổ chức Đại hội Tổ chức Các cơ quan Kiểm toán tối cao châu Á lần thứ 14 (Đại hội ASOSAI 14) đã tổ chức cuộc họp nhằm phổ biến kịch bản tổ chức Đại hội cho toàn thể các thành phần tham gia phục vụ Đại hội.



                
   

Toàn cảnh cuộc họp.

   
Tham dự cuộc họp có các Phó Tổng Kiểm toán Nhà nước: Nguyễn Quang Thành, Đoàn Xuân Tiên, Vũ Văn Họa, Đặng Thế Vinh, Nguyễn Tuấn Anh; đại diện các bộ ngành liên quan như: Bộ Công an, Bộ Y tế, Bộ Ngoại giao, Thông tấn xã Việt Nam (TTXVN),...; các thành viên Tiểu ban giúp việc cho Ban Tổ chức cùng các sỹ quan liên lạc, tình nguyện viên tham gia phục vụ Đại hội ASOSAI 14.

Chỉ đạo cuộc họp, Phó Tổng Kiểm toán Nhà nước Nguyễn Quang Thành đã nhấn mạnh vai trò quan trọng của các kịch bản tổ chức Đại hội, đồng thời định hướng một số vấn đề cần rà soát để đi đến thống nhất và có sự kết nối chặt chẽ giữa các tiểu ban giúp việc cho Ban Tổ chức như: công tác bỏ phiếu, phương án kiểm tra an ninh, bố trí phương tiện cho các đại biểu, kịch bản đón tiếp các đoàn, quà tặng đại biểu, việc hoàn thiện các loại sổ tay, tham quan trụ sở KTNN.
                
   

Phó Tổng Kiểm toán Nhà nước Nguyễn Quang Thành phát biểu chỉ đạo cuộc họp - Ảnh: Ngọc Quỳnh

   
Tại cuộc họp, thay mặt bộ phận thương trực Ban Tổ chức, đại diện Vụ Hợp tác quốc tế đã lần lượt trình bày chương trình chi tiết hoạt động Đại hội ASOSAI 14, các sự kiện bên lề diễn ra từ ngày 16/9 - 24/9/2018 và dự thảo Kịch bản tổ chức Đại hội.

Tiếp đó, các Phó Tổng Kiểm toán Nhà nước, Trưởng các Tiểu ban: Nội dung - Thư ký, Lễ tân - Khánh tiết, An ninh - Y tế, Thông tin - Tuyên truyền đã lần lượt cho ý kiến về kịch bản tổ chức Đại hội như: giới thiệu đại biểu, công tác đón tiếp các đoàn, xe dẫn Trưởng đoàn, cấp thẻ an ninh, phương án chụp ảnh, cụ thể hóa hơn nữa kịch bản các hoạt động...

Tham gia cuộc họp, đại diện một số bộ, ngành liên quan cũng đã tham gia góp ý và đưa ra nhiều thông tin hữu ích cùng các đề xuất.

Theo đại diện Cục An ninh (Bộ Công an), hiện nay, phía Bộ Công an đã có kế hoạch đảm bảo an ninh Đại hội, các phương án an ninh cho từng lực lượng tại Trung tâm Hội nghị quốc gia (NCC), các khách sạn, các địa điểm tham quan của đoàn và có buổi họp thống nhất về dẫn đoàn từ sân bay tới khách sạn.

Đại diện Bộ Công an đề nghị cần sớm có danh sách các lái xe phục vụ Đại hội để tiến hành thẩm tra xác minh thân nhân, lịch sử hoạt động và kiểm tra kỹ thuật các xe được trưng dụng nhằm đảm bảo an ninh cho đại biểu, phối hợp với bên y tế phun phòng khử độc cho các xe; đồng thời bổ sung chi tiết các địa điểm chiêu đãi, ăn ở của đại biểu để tiến hành rà soát an ninh; thống nhất kiểm soát an ninh bằng thẻ từ đối với các cán bộ tham dự Đại hội; sớm cung cấp danh sách Liên lạc viên trưởng để khớp nối thời gian phối hợp với các bộ phận an ninh; thống nhất cấp phù hiệu xe cho các đoàn để ra vào NCC.

Đại diện Ban ảnh Thông tấn xã Việt Nam - đơn vị chụp ảnh chính của Đại hội - đã chia sẻ một số kinh nghiệm và tham gia nhiều ý kiến thiết thực trong hoạt động chụp ảnh chung tại các sự kiện, góp ý hoàn thiện việc kịch bản chụp ảnh lưu niệm tại Lễ Khai mạc và chương trình các Trưởng đoàn chào xã giao Chủ tịch nước. Bên cạnh đó, TTXVN cũng có những giải pháp đăng tải, chia sẻ tư liệu ảnh nhằm phục vụ công tác thông tin, tuyên truyền của báo chí, làm tư liệu nói chung.

Đại diện Cục Lễ tân Nhà nước (Bộ Ngoại giao) đã tham gia ý kiến, kiến nghị một số vấn đề về phương án dự phòng tại Tiệc chiêu đãi của Tổng Kiểm toán Nhà nước, giới thiệu đại biểu và đánh cồng chiêng tại Lễ Khai mạc, vấn đề điều hành xe cảnh sát dẫn đường, quà tặng…

Trên cơ sở các ý kiến góp ý, thay mặt bộ phận thường trực Ban Tổ chức, Phó Tổng Kiểm toán Nhà nước Vũ Văn Họa cho biết, Ban Tổ chức sẽ tiếp thu các ý kiến trao đổi tại cuộc họp, trên cơ sở đó sẽ tiến hành chỉnh sửa để hoàn thiện kịch bản tổ chức, trình Tổng Kiểm toán Nhà nước - Trưởng Ban Tổ chức Đại hội - xem xét, ban hành.

TRÚC LINH
Cùng chuyên mục
Phổ biến kịch bản tổ chức Đại hội ASOSAI 14