Tham dự cuộc họp về phía các Bộ, ngành có ông Vũ Hồng Nam - Thứ trưởng Bộ Ngoạigiao, Phó Trưởng Ban Tổ chức Đại hội; đại diện Bộ Công an, Bộ Ngoại giao, Bộ Ytế, Bộ Tài chính, Bộ Bộ Văn hóa - Thể thao và Du lịch, Bộ Thông tin và Truyềnthông, Thông tấn xã Việt Nam, Đài Truyền hình Việt Nam, UBND Thành phố Hà Nội,UBND tỉnh Quảng Ninh.
Toàn cảnh cuộc họp - Ảnh: Huy Thành
Về phía KTNN có các Phó Tổng Kiểm toán Nhà nước, Phó Trưởng Ban Tổ chức Đại hộiASOSAI 14: Đoàn Xuân Tiên, Nguyễn Quang Thành, Vũ Văn Họa, Đặng Thế Vinh; cùngđại diện lãnh đạo các đơn vị trực thuộc là thành viên Ban Tổ chức.
Tại Hội nghị, Phó Tổng Kiểmtoán Nhà nước Đoàn Xuân Tiên đã trình bày Báo cáo Công tác chuẩn bị Đại hộiASOSAI 14 và Kế hoạch triển khai nhiệm vụ từ nay đến tháng 9/2018 của Ban Tổchức. Báo cáo nêu rõ, về cơ bản, Ban Tổ chức và các tiểu ban đã hoàn thành cácnhiệm vụ quan trọng, đảm bảo bám sát kế hoạch đề ra và chỉ đạo của Trưởng Bantổ chức, làm cơ sở triển khai các hoạt động chuẩn bị trong thời gian tới.
Cụ thể, Trưởng Ban tổ chức - Tổng Kiểm toán Nhà nước - đã phê duyệt các quyếtđịnh về: kiện toàn nhân sự các tiểu ban, sửa đổi, bổ sung Quy định nội dung,quy trình thanh toán, quyết toán kinh phí chuẩn bị và tổ chức Đại hội, phâncông nhiệm vụ đội ngũ Liên lạc viên phục vụ Đại hội.
Tổng Kiểm toán Nhà nước cũng đã phê duyệt kịch bản chi tiết kế hoạch phỏng vấnvà ghi hình phim tài liệu cho Đại hội, danh sách mời đại biểu trong nước vàquốc tế tham dự Lễ Khai mạc Đại hội.
Các tiểu ban và Ban Tổ chức đã hoàn thiện danh sách đại biểu, khách mời tham dựcác sự kiện tại Đại hội; các diễn văn của Tổng Kiểm toán Nhà nước tại Đại hộivà các sự kiện liên quan; Tuyên bố Hà Nội, Báo cáo quốc gia của KTNN tại Hộinghị chuyên đề 7; các sổ tay phục vụ Đại hội; hoàn thành các phóng sự về KTNN,sản phẩm trang phục Liên lạc viên, thiết kế triển lãm, sổ tay phục vụ Đại hội,phương án phân công nhân sự đón các đoàn đại biểu, các kịch bản, kế hoạch chitiết theo chức năng và từng nhiệm vụ của các tiểu ban...
KTNN cũng đã thống nhất với KTNN Malaysia (Chủ tịch ASOSAI) và KTNN Hàn Quốc(Tổng Thư ký ASOSAI), chuyên gia tư vấn ASOSAI về danh mục tài liệu tại cáccuộc họp chính, quy trình lấy ý kiến thành viên Ban Điều hành và các thành viênASOSAI về Dự thảo Tuyên bố Hà Nội, phương án tổ chức Hội nghị chuyên đề 7, tiệcchiêu đãi...
Từ nay đến tháng 9/2018, Phó Tổng Kiểm toán Nhà nước Đoàn Xuân Tiên cho biết,các tiểu ban sẽ tổng rà soát toàn bộ công tác chuẩn bị nội dung, hậu cần, lễtân - khánh tiết, đảm bảo an ninh - y tế; triển khai diễn tập của các tiểu banvà tổng diễn tập trước thềm Đại hội theo các kịch bản; tiếp tục tập huấn về cácnhiệm vụ được phân công; gửi thư mời và xác nhận tham dự các sự kiện của các đại biểu; tổ chức khu vực triển lãm của Đại hội; hoàn thành việc sản xuất các sản phẩm thuộc Bộ nhận diện Đại hội...
Ban Tổ chức đề xuất Tổng Kiểm toán Nhà nước chỉ đạo tổ chức rà soát, tổng hợp các chương trình, kịch bản tổ chức Đại hội và các sự kiện liên quan; yêu cầu các tiểu ban khẩn trương hoàn thành các nhiệm vụ theo kế hoạch, tổ chức họp giao ban định kỳ báo cáo Tổng Kiểm toán Nhà nước; phân công lãnh đạo tiếp các đoàn khách quốc tế và chủ trì điều hành các phiên họp tại Đại hội; thành lập Bộ phận thường trực do Tổng Kiểm toán Nhà nước trực tiếp chỉ đạo để xử lý thường xuyên công tác chuẩn bị Đại hội và Ban Thư ký nước chủ nhà, Tổ thư ký ghi chép tại các cuộc họp quan trọng; phê duyệt các tài liệu liên quan.
Tổng Kiểm toán Nhà nước Hồ Đức Phớc phát biểu chỉ đạo tại cộc họp- Ảnh : Huy Thành
Tổng Kiểm toán Nhà nước Hồ Đức Phớc - Trưởng Ban Tổ chức phát biểu chỉ đạo tại cuộc họp - ảnh: Huy Thành
Kết luận cuộc họp, Tổng Kiểm toán Nhà nước Hồ Đức Phớc đánh giá cao những nỗ lực của các tiểu ban trong công tác chuẩn bị, tổ chức Đại hội.
Nhấn mạnh đây là lần đầu tiên KTNN đăng cai tổ chức Đại hội ASOSAI, một sự kiện lớn, có ý nghĩa cả về mặt ngoại giao và chính trị, Tổng Kiểm toán Nhà nước yêu cầu công tác chuẩn bị cần được thực hiện chu đáo.
Trên cơ sở đó, Tổng Kiểm toán Nhà nước đã có những chỉ đạo, định hướng cụ thểđối với một số vấn đề được bàn thảo tại Hội nghị liên quan đến công tác lễ tân- khánh tiết; việc chuẩn bị, kiểm soát nội dung tài liệu/báo cáo trình bày tạiĐại hội, thành lập Trung tâm Báo chí, kịch bản chụp ảnh chung tại Đại hội vàcác sự kiện liên quan...
Đồng thời, Tổng Kiểm toán Nhà nước đã phân công nhiệm vụ chủ trì, điều hành đốivới các Phó Tổng Kiểm toán Nhà nước trong thời gian diễn ra Đại hội và yêu cầucác tiểu ban họp định kỳ 2 tuần/lần để rà soát tiến độ công việc, báo cáo lãnhđạo KTNN khi cần thiết. Mọi công việc còn lại cần được khẩn trương hoàn thànhtheo Kế hoạch tổng thể của Ban Tổ chức và Kế hoạch hoạt động của từng tiểuban.
TRÚC LINH
