Từ 1 tỷ đồng doanh thu trở lên: Hộ kinh doanh phải dùng hóa đơn điện tử

Bắt buộc dùng HĐĐT đối với hộ có doanh thu từ 1 tỷ đồng

Theo dự thảo Nghị định, hộ và cá nhân kinh doanh đạt doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên phải sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Đây được xem là giải pháp minh bạch hóa doanh thu, hạn chế thất thu và hiện đại hóa quản lý thuế. Ngược lại, nhóm hộ có doanh thu dưới ngưỡng 1 tỷ đồng/năm không bắt buộc dùng HĐĐT, nhưng được khuyến khích nếu đáp ứng điều kiện công nghệ thông tin.

Trường hợp hộ không đăng ký sử dụng nhưng có nhu cầu xuất HĐĐT theo từng lần phát sinh giao dịch, cơ quan thuế sẽ cấp hóa đơn điện tử có mã sau khi hộ khai và nộp thuế.

Dự thảo cũng nhấn mạnh nguyên tắc hộ kinh doanh phải khai trung thực, đầy đủ nghĩa vụ thuế; tự tính thuế, trừ trường hợp cơ quan thuế tính và thông báo. Nếu đã được tổ chức, cá nhân khác khấu trừ hoặc nộp thay, hộ không phải nộp lại phần thuế trùng lặp.

Quy định khai, nộp thuế theo từng nhóm hộ kinh doanh

Dự thảo chia hộ kinh doanh thành các nhóm với cơ chế khai - nộp thuế khác nhau.
Nhóm 1 gồm các hộ không thuộc diện chịu thuế GTGT, không phải nộp thuế TNCN, được đơn giản hóa tối đa thủ tục. Họ chỉ cần kê khai doanh thu một lần mỗi năm, chậm nhất ngày 31/1 năm sau để xác định đối tượng không chịu thuế. Cơ quan thuế sẽ rà soát dữ liệu 2025 để hướng dẫn việc chuyển đổi nhóm từ năm 2026.

Nhóm 2 gồm các hộ chịu thuế GTGT và phải nộp thuế TNCN. Thuế GTGT được khai theo tháng hoặc quý. Thuế TNCN khai theo quý nếu tính theo doanh thu × thuế suất; hoặc khai theo năm nếu tính theo thu nhập tính thuế (doanh thu – chi phí). Khi sử dụng HĐĐT hoặc máy tính tiền kết nối dữ liệu, hệ thống sẽ gợi ý tờ khai, hỗ trợ tính thuế.

Nhóm 3 là hộ mới ra kinh doanh. Hộ bắt đầu hoạt động trong 6 tháng đầu năm phải kê khai doanh thu thực tế từ lúc bắt đầu kinh doanh đến 30/6, nộp tờ khai lần 1 trước 30/7 và lần 2 trước 31/1 năm sau. Nếu kinh doanh từ 6 tháng cuối năm, hộ kê khai doanh thu thực tế trước 31/1 năm sau.

Dự thảo quy định rõ trách nhiệm của chủ sàn thương mại điện tử. Với sàn có chức năng đặt hàng và thanh toán trực tuyến, chủ sàn phải khấu trừ và nộp thuế thay cho hộ kinh doanh theo từng giao dịch. Với các sàn không hỗ trợ thanh toán, hộ phải tự kê khai, nộp thuế theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP.

Dự thảo được kỳ vọng khắc phục hạn chế của phương pháp khoán vốn phụ thuộc nhiều vào ước tính doanh thu và thiếu dữ liệu. Bộ Tài chính cho biết Nghị định được xây dựng theo thủ tục rút gọn để đồng bộ với các luật thuế sửa đổi, dự kiến có hiệu lực từ 1/1/2026, hướng tới môi trường kinh doanh minh bạch, công bằng và phù hợp với chuyển đổi số./.