Hướng dẫn sử dụng hệ thống chuyển đổi dữ liệu của Kiểm toán nhà nước

Lớp học được tổ chức theo hình thức trực tiếp tại trụ sở KTNN kết hợp trực tuyến tới điểm cầu các KTNN khu vực.

Lớp học gồm 36 học viên đến từ các đơn vị trong toàn Ngành. Giảng viên của Lớp học là bà Hoàng Thị Út - Phó Trưởng phòng Phòng Phát triển ứng dụng, Trung tâm Tin học, KTNN.

Chương trình của Lớp học gồm 4 nội dung: Hiện trạng ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) của KTNN, tổng quan ứng dụng, các tính năng của ứng dụng và Demo ứng dụng.

Đối với nội dung hiện trạng ứng dụng CNTT của KTNN, bà Hoàng Thị Út cho biết, hiện nay, hệ thống CNTT của KTNN được ứng dụng trong 3 lĩnh vực chính:

Thứ nhất, ứng dụng CNTT trong công tác chỉ đạo, điều hành như: Quản lý cán bộ; quản lý đào tạo; quản lý văn bản và điều hành; phần mềm quản lý hoạt động thanh tra và khiếu nại, tố cáo; phần mềm quản lý tài chính tập trung; hệ thống báo cáo nhanh; phần mềm đánh giá định kỳ chuyên môn...

Thứ hai, ứng dụng CNTT trong hoạt động chuyên ngành như: Quản lý đầu mối kiểm toán; quản lý hoạt động kiểm toán; nhật ký kiểm toán; hỗ trợ lập biên bản, báo cáo kiểm toán; hệ thống thông tin đấu thầu phục vụ hoạt động kiểm toán; số hóa và quản lý hồ sơ kiểm toán điện tử...

Thứ ba, hệ thống CNTT dùng chung, hỗ trợ như: Hệ thống quản lý người dùng tập trung; hệ thống quản trị và hỗ trợ người dùng; hệ thống giám sát; hệ thống bóc tách, chuyển đổi dữ liệu; cơ sở dữ liệu dùng chung...

Về tổng quan ứng dụng, theo Quyết định số 98/QĐ-KTNN ngày 20/02/2023 của Tổng Kiểm toán nhà nước, định hướng kiến trúc dữ liệu của KTNN: Về công nghệ, thực hiện xây dựng hồ sơ dữ liệu và các năng lực thu thập dữ liệu, bao gồm các công cụ mô hình hóa dữ liệu, công cụ thu thập dữ liệu, các công cụ bóc tách và xử lý dữ liệu, các công cụ chuẩn hóa và làm sạch dữ liệu dưới góc độ kỹ thuật, các giải pháp nền tảng lưu trữ và quản lý dữ liệu lớn.

Mục tiêu của Hệ thống chuyển đổi dữ liệu: Xử lý lượng dữ liệu lớn với tốc độ nhanh; cung cấp chức năng OCR để tự động chuyển đổi thành tài liệu có cấu trúc (file PDF 2 lớp, file text, file word...) và bóc tách thông tin; hỗ trợ rà soát dữ liệu từ dữ liệu bán cấu trúc, không có cấu trúc về các dữ liệu có cấu trúc, phục vụ để phân tích dữ liệu sau này; hỗ trợ thiết lập các biểu mẫu thông tin tài chính; kết nối, liên thông, chia sẻ dữ liệu với các ứng dụng hiện có của KTNN.

Về các tính năng của ứng dụng, bà Út cho hay, ứng dụng gồm: Hướng dẫn truy cập và đăng nhập hệ thống, hướng dẫn chức năng chuyển đổi tài liệu cá nhân, hướng dẫn chức năng chuyển đổi tài liệu, khai thác.

Theo Kế hoạch, Lớp học diễn ra trong 01 ngày, bao gồm cả lý thuyết và thực hành./.