Chuẩn bị chu đáo công tác lễ tân, khánh tiết cho Đại hội ASOSAI 14

Tại cuộc họp, ông Nguyễn Việt Hùng - Phó Vụ trưởng Vụ Hợp tác quốc tế, Phó Trưởng Tiểu ban - đã trình bày tóm tắt chức năng, nhiệm vụ của Tiểu ban.

Theo đó, Tiểu ban có nhiệm vụ xây dựng và chủ trì tổ chức thực hiện Kế hoạch hoạt động, kịch bản chi tiết liên quan đến công tác: đón tiễn đại biểu tại sân bay, khách sạn; đón tiếp, bố trí chỗ ngồi đại biểu tại địa điểm tổ chức Đại hội, tiệc chiêu đãi, chương trình văn hóa và các địa điểm khác; tiếp nhận và tổ chức phát bộ tài liệu, quà tặng và cặp Đại hội cho đại biểu và khách mời; bố trí và sắp xếp phương tiện đưa, đón đại biểu tại sân bay, các địa điểm tổ chức Đại hội và các sự kiện liên quan, phương tiện cho Ban Tổ chức và khách mời trong nước; tổ chức chương trình văn hóa, văn nghệ cho đại biểu.

Tiểu ban còn là đầu mối đề xuất phương án huy động, tập huấn cho đội ngũ liên lạc viên và bố trí lực lượng này phụ trách các đoàn đại biểu. Các thành viên của Tiểu ban sẽ được chia làm 07 nhóm công việc, gồm: Nhóm thường trực; Nhóm đào tạo, tập huấn; Nhóm đón tiễn đại biểu tại sân bay và khách sạn; Nhóm tổ chức các chương trình tham quan văn hóa nghệ thuật; Nhóm tổ chức đón tiếp và bố trí chỗ ngồi tại sự kiện; Nhóm bố trí và điều hành xe; Nhóm điều hành liên lạc viên.

Trên cơ sở Dự thảo Kế hoạch hoạt động và phân công công việc, các thành viên của Tiểu ban đã cùng nhau trao đổi về những khó khăn có thể phát sinh trong quá trình tổ chức Đại hội; cho ý kiến về công tác huy động, đào tạo lực lượng liên lạc viên, bố trí phương tiện phục vụ Đại hội, dự kiến các chương trình văn hóa, tham quan trong thời gian tổ chức Đại hội.

Các ý kiến đều nhất trí cho rằng công tác lễ tân, khánh tiết phải trọng thị, chu đáo, an toàn, tiết kiệm, thiết thực và hiệu quả, tạo ấn tượng tốt với bạn bè quốc tế, đảm bảo các yêu cầu theo quy định về tổ chức hội nghị quốc tế của Việt Nam và phù hợp với thông lệ của ASOSAI, góp phần vào thành công chung của các hoạt động trong khuôn khổ Đại hội.

Kết luật cuộc họp, Phó Tổng Kiểm toán Nhà nước Vũ Văn Họa giao Vụ Tổ chức cán bộ phối hợp cùng Vụ Hợp tác quốc tế đề xuất nhân sự của KTNN tham gia đội ngũ liên lạc viên trong tháng 9/2017. Phó Tổng Kiểm toán Nhà nước còn yêu cầu Trưởng các nhóm liên quan khẩn trương xác nhận số lượng các đoàn quốc tế tham gia Đại hội ASOSAI 14 để có thể lên phương án chuẩn bị phương tiện, huy động, tập huấn và bố trí liên lạc viên phụ trách các đoàn đại biểu, đảm bảo công tác lễ tân, khánh tiết được triển khai chu đáo, đồng bộ với các hoạt động chuẩn bị và tổ chức của các Tiểu ban khác và Ban Tổ chức.