Cổng trao đổi thông tin của KTNN là phần mềm do KTNN xây dựng nhằm trao đổi dữ liệu điện tử giữa KTNN với các đơn vị được kiểm toán; các cơ quan, tổ chức có liên quan đến hoạt động KTNN.
Cổng trao đổi thông tin gồm hai trang web chính: Trang web dành cho đơn vị được kiểm toán và các cơ quan, tổ chức có liên quan đến hoạt động kiểm toán nhà nước: https://congtdtt.sav.gov.vn/; Trang web dành cho KTNN: https://congktv.sav.gov.vn/.
Các nhóm thông tin chính trên Cổng trao đổi thông tin của KTNN gồm: Nhóm Thông tin chung với các thông tin về đơn vị được kiểm toán (bao gồm các thông tin chung; thông tin tài chính; thông tin dự án; thông tin về tình hình thanh tra, kiểm toán; thông tin kiểm soát nội bộ; thông tin về tài khoản đã cấp cho đơn vị;…), thông tin tài liệu định kỳ và thông tin đơn vị được kiểm toán cung cấp trong quá trình khảo sát lập kế hoạch kiểm toán;
Nhóm Thông tin theo cuộc kiểm toán gồm thông tin trong quá trình thực hiện cuộc kiểm toán; Nhóm Thông tin theo dõi, thực hiện kết luận, kiến nghị; Nhóm Thông tin khiếu nại, khởi kiện, trả lời kiến nghị trong hoạt động kiểm toán; Nhóm Thông tin khác là thông tin về kế hoạch kiểm toán, thông báo kết quả kiểm toán.
Nguyên tắc quản lý, vận hành và sử dụng Cổng trao đổi thông tin như sau: Hoạt động cài đặt, quản lý, vận hành và sử dụng Cổng trao đổi thông tin phải đảm bảo tuân thủ các quy định của Luật Công nghệ thông tin, Luật An toàn thông tin mạng, quy định của KTNN và các văn bản liên quan.
Cổng trao đổi thông tin được quản lý tập trung, thống nhất tại Trung tâm dữ liệu KTNN, vận hành thông qua hệ thống mạng Internet, đảm bảo hoạt động liên tục, ổn định, an toàn và bảo mật thông tin. Việc quản lý, vận hành đảm bảo nguyên tắc đề cao trách nhiệm công chức của KTNN và các đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan đến hoạt động kiểm toán nhà nước, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của Cổng trao đổi thông tin.
Việc cập nhật thông tin trên Cổng trao đổi thông tin phải đảm bảo đầy đủ, chính xác, kịp thời phục vụ cho hoạt động kiểm toán. Các đơn vị được kiểm toán và các cơ quan, tổ chức có liên quan đến hoạt động kiểm toán nhà nước thực hiện cập nhật, khai thác thông tin theo địa chỉ truy cập: https://congtdtt.sav.gov.vn/. Các đơn vị trực thuộc KTNN khai thác thông tin theo địa chỉ truy cập: https://congktv.sav.gov.vn/.
Việc trao đổi thông tin giữa KTNN và đơn vị được kiểm toán, các cơ quan, tổ chức có liên quan đến hoạt động kiểm toán phải tuân thủ các quy định của pháp luật về an toàn thông tin, an ninh mạng. Thông tin được cập nhật, khai thác trên Cổng trao đổi thông tin không bao gồm tài liệu chứa bí mật Nhà nước.
Thông tin của đơn vị được kiểm toán và các cơ quan, tổ chức có liên quan đến hoạt động kiểm toán nhà nước cung cấp thông tin Cổng trao đổi thông tin được KTNN khai thác, sử dụng trong hoạt động kiểm toán.
Công chức của KTNN và các tổ chức, cá nhân được KTNN cấp tài khoản có trách nhiệm khai thác, sử dụng Cổng trao đổi thông tin đúng mục đích, nhiệm vụ được phân công và tuân thủ các quy định tại Quy chế này.
Đáng lưu ý, Quy chế quy định rõ các hành vi bị nghiêm cấm trong quản lý, khai thác và sử dụng Cổng trao đổi thông tin như sau:
Phá hoại hệ thống cơ sở hạ tầng thông tin hoặc cản trở quá trình vận hành, duy trì ổn định, liên tục của Cổng trao đổi thông tin.
Truy cập bất hợp pháp, thay đổi dữ liệu không đúng thẩm quyền làm sai lệch hoặc phá hủy dữ liệu trên Cổng trao đổi thông tin.
Tự ý xóa bỏ, tháo gỡ, thay đổi thông số thiết lập của Cổng trao đổi thông tin gây xung đột tài nguyên, ảnh hưởng đến việc vận hành các phần mềm và cơ sở dữ liệu khác được cài đặt trong hệ thống mạng của KTNN.
Sử dụng, lợi dụng phần mềm, dữ liệu của Cổng trao đổi thông tin vào các mục đích không thuộc phạm vi, chức năng, nhiệm vụ được phân công; cung cấp, phát tán thông tin trái với quy định của KTNN và pháp luật hiện hành.
Tiết lộ tài khoản, các quy tắc sử dụng, danh sách người sử dụng, sơ đồ tổ chức hệ thống, thông tin dữ liệu của Cổng trao đổi thông tin cho các tổ chức, cá nhân không có thẩm quyền./.