Cụ thể, từ năm 2013 đến năm 2019, gần 764.000 USD ngân sách của Thành phố đã bị chi tiêu nhưng thiếu chứng từ; nhiều khoản tiền trong số đó được chi cho các mục đích cá nhân như mua điện thoại di động và cũng không có hóa đơn hợp lệ, một số khoản khác bị chi từ tài khoản tín dụng của Thành phố.
Các khoản chi tiêu bất thường này đều có vai trò của cựu Giám đốc Tài chính Thành phố. Theo Báo cáo kiểm toán, các hành vi của vị cựu Giám đốc được chỉ ra như: nhận tạm ứng các khoản thu bằng tiền mặt trước và cố tình giấu đi, sau đó nhận số tiền còn lại vào tài khoản của Thành phố và báo cáo giao dịch đã kết thúc; tự ý duyệt chi một số khoản bồi hoàn chi phí dù không có tài liệu phù hợp, những khoản này được kê gộp trong phiếu chi tiền lương cho cán bộ của Thành phố để tránh sự chú ý của mọi người.
Ngân sách lương hưu cũng bị bội chi lớn và cựu Giám đốc Tài chính được cho là người phải chịu trách nhiệm chính về vấn đề này. Đặc biệt, cựu Giám đốc Tài chính đã sử dụng thẻ tín dụng của Thành phố để mua những chiếc điện thoại hiện đại nhất và sử dụng chúng như tài sản của cá nhân mình.
Ngoài ra, ngân sách công được xác định bị chi tiêu bừa bãi cho nội dung nghỉ phép, công tác phí của cán bộ, nhân viên. Những khoản chi này không được xác minh hoặc kiểm tra trước khi giao dịch được thực hiện. Một số khoản chi khác từ thẻ tín dụng trị giá gần 2.000 USD vẫn chưa được xác minh rõ.
Báo cáo kiểm toán nội bộ đã đưa ra những khuyến nghị cho chính quyền TP. Bardstown về cách quản lý và sử dụng ngân sách công chặt chẽ, hiệu quả hơn, tránh những trường hợp biển thủ, gian lận xảy ra.
Sau khi Báo cáo chỉ ra những sai phạm tài chính tại Bardstown, chính quyền Thành phố đã yêu cầu tiến hành thêm một cuộc điều tra để xem xét những khoản chi tiêu chưa được xác định và những cán bộ có liên quan đến tình trạng thất thoát ngân sách.
TUỆ LÂM
